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　　由于极少的团队掌握记录会议备忘的要素，因此没有多少团队能从中受益。下面介绍的方法有助于完善会议备忘录：

　　不要把开场句浪费在记录会议的日期和时间上。这些信息可以放在副标题中，开场句应着眼于主要结论。
　　把会议中的活动分为“信息分享”、“讨论事项”、“决策制定”。这会使队员们浏览备忘录时更容易。还要加上一条“遗留事件”。
　　处理细节，轻描淡写。无需记录会上所说的每一句话。重点应放在事实、要点和重要决定上。
　　就会上分配的新任务提醒队员。包括到期日即负责人。
　　在结尾处列出与会人员名单。使队员的注意力首先放在会议的主旨上。

 

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