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　　再召开团队会议时，不妨尝试运用下列技巧：
　　把召开会议作为最后的选择。如果开会只是为了发布消息，你可以使用电子邮件、内部刊物、公告栏或者内部联络通讯系统等方式代替开会。
　　准备书面议程，并始终参考“会议结束前，我希望我的队员……”这句话。
　　给所有参会者分派明确的任务。确保每名队员都有一项任务，哪怕仅仅是为提出的问题提供三种解决办法。
　　会前30分钟发邮件提醒与会者。鼓励他们最后在浏览一遍议程。
　　提前10分钟到会场，检查会议设备及座位是否布置妥当。
　　准时开始。关上会议室的大门以表示你将遵守时间表。
　　准时结束---即使会议并没有按时开始。

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